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Software per Falegnameria

L'esigenza

Una falegnameria specializzata nella produzione di porte e portoncini in legno desidera migliorare il proprio processo produttivo evitando in particolare banali e costosi errori dovuti alla trascrizione ripetuta di dati e velocizzando talune operazioni ripetitive come ad esempio la stesura dei preventivi.


La soluzione

E' stato realizzato un software su misura con le seguenti principali caratteristiche:
  • utilizzo semplice ed intuitivo
  • grafica ottimizzata per l'utilizzo su dispositivi tablet
  • utilizzo fuori rete con successiva sincronizzazione dati
  • codifiche selezionabili tramite scelta dell'immagine associata
  • raccolta delle caratteristiche di ogni posizione
  • inserimento delle misure in corrispondenza del disegno
  • acquisizione misure da metro laser tramite bluetooth
  • fotografie e appunti associati alla singola posizione della commessa
  • Produzione e invio preventivi ai clienti
  • tracciatura delle varie fasi della commessa
  • Calcolo di tutte le misure necessarie alla fase di lavorazione
  • Produzione note di lavorazione
  • Integrazione con centro di lavoro Biesse
  • Monitoraggio stato avanzamento lavori cantiere
  • Pianificazione attività
  • Integrazione con moduli fatturazione, magazzino e contabilità
  • Codifiche libere
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Il software consente di raccogliere i dati relativi alla commessa fin dal primo contatto con il cliente. L'installazione è stata quindi eseguita, oltre che sui PC collegati in rete in azienda, anche su dispositivi tablet utilizzati dagli addetti durante le visite ai cantieri. L'interfaccia grafica è stata  appositamente studiata per l'utilizzo tramite tecnologia touchscreen (schermi sensibili al tocco).

Un apposito modulo di sincronizzazione è in grado di riconoscere le modifiche presenti sul dispositivo portatile e di riportarle sul server centrale garantendo l'allineamento dei dati.

Nel dettaglio della commessa il software consente di specificare tutte le caratteristiche di una determinata posizione (in questo caso di una porta): dal tipo di telaio al colore della ferramenta, dalla desena al decoro floreale.

L'anteprima delle immagini permette di mostrare al cliente finale l'aspetto della caratteristica prescelta (ad esempio il tipo di maniglia).

La possibilità di associare ad ogni posizione note, foto e schizzi consente di organizzare in un unico "raccoglitore" tutte le informazioni utili per la gestione della commessa.

Terminata la raccolta dati il software consente di produrre il preventivo considerando eventuali sconti differenziati per cliente.

Il modulo di calendario consente di tener sotto controllo la pianificazione dell'attività e di mantenerla aggiornata in base alle necessità organizzative.

Per supportare la fase di produzione si è scelto di procedere al calcolo automatico e al trasferimento di tutte le misure che sono necessarie alla macchina a controllo numerico per la lavorazione dei vari pezzi. In questo modo sono stati eliminati due passaggi manuali che costituivano fonte di molteplici errori. Il calcolo delle misure avviene tramite l'utilizzo di formule completamente configurabili per ogni modello di porta.

Fra le stampe più significative, oltre al preventivo, le note di produzione suddivise in base al reparto di competenza e la pianificazione periodica.

La soluzione è completata dal modulo di fatturazione e dal modulo di analisi costi/ricavi.


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